Visa russe anonyme – Partie 1 – Introduction au visa russe

Ainsi, vous avez décidé d’externaliser ou d’externaliser votre entreprise, vos services ou votre département, vous avez choisi le partenaire russe local et vous êtes prêt à commencer l’externalisation. Peut-être avez-vous besoin de rencontrer votre partenaire face à face et vous devriez visiter Mère Russie. À moins que vous ne fassiez partie de ces rares citoyens chanceux des pays de l’ex-Union soviétique : Azerbaïdjan, Arménie, Biélorussie, Kazakhstan, Kirghizistan, Moldavie, Tadjikistan, Ukraine ou Ouzbékistan, vous devez obtenir un visa pour vous rendre en Russie.

Si vous êtes un débutant à voyager en Russie ou si c’est votre 10e voyage en Russie, je pense que le nouveau coin anonyme des visas russes vous apprendra le processus d’obtention d’un visa russe du début à la fin. Je pense vraiment que chacun de vous apprendra quelque chose de nouveau sur les visas russes à travers les articles. Les lectures faciles deviendront pour économiser de l’argent.

Types de visas russes

Si vous voulez être précis, voici 11 différents types de visas russes :

* visa diplomatique,

* Visa invité / visite privée,

* visa touristique ,

* visa de travail,

* Visa de visite d’affaires / commerciale,

* Visa étudiant / éducation,

* Visa de travail du gouvernement,

* Visa humanitaire,

* Visa de transit (valable jusqu’à 72 heures),

* Visa de résident temporaire,

* Visa de réfugié.

Chaque type de visa correspond au but déclaré de votre visite. Au cours de mon expérience professionnelle, j’ai remarqué qu’environ 90% de tous les visas russes délivrés relèvent de deux grandes catégories de visas :

visa touristique:
C’est votre premier choix pour de courtes visites uniques jusqu’à 30 jours en Russie, même si vous partez pour des raisons autres que touristiques (par exemple, réunions d’affaires, conférences, visites à des parents, etc.). Malheureusement, vous aurez besoin d’un visa d’affaires, si vous avez l’intention de rester plus de 30 jours.

Selon la bureaucratie russe, un visa touristique peut être obtenu via une invitation officielle / parrainage / lettre de soutien (plus à ce sujet dans le prochain article) d’un hôtel ou d’une agence de voyage, enregistrée auprès du Département des services consulaires du ministère russe de Affaires étrangères (en abrégé MAE).

La même loi stipule qu’il est illégal pour une agence de voyages ou un hôtel qualifié de vous fournir une invitation si vous ne séjournez pas dans un hôtel. Heureusement, ce mot juridique est violé plus souvent qu’il n’est suivi car presque toutes les agences de voyages peuvent obtenir un document de parrainage de visa et ensuite enregistrer un visa russe sans réserver une seule nuit dans un hôtel. Il en va de même pour les hôtels, ils enregistreront votre visa non seulement pour les nuits que vous passerez avec eux, mais pour l’ensemble de votre voyage. N’oubliez pas de demander! (Plus d’informations sur l’inscription dans les prochains articles)

visa d’affaires
Il vous donne plus de flexibilité : plusieurs entrées en Russie et à l’étranger, et jusqu’à un an de validité. Le visa d’affaires est idéal pour les hommes d’affaires fréquents ou ceux qui séjournent en Russie pendant une longue période. Officiellement, les visas d’affaires sont destinés aux voyageurs d’affaires qui voyagent pour effectuer des transactions commerciales (telles que des négociations, des contrats, des expositions, etc.). Mais encore une fois, ce n’est qu’une exception à la règle – vous n’avez pas besoin de voyager dans le cadre d’une entreprise officielle, il peut s’agir d’un voyage personnel. Vous n’avez pas non plus besoin de planifier une réservation d’hôtel ou un itinéraire. Veuillez noter qu’un visa de travail ne signifie pas un permis de travail. Vous devez obtenir un visa de travail si vous êtes sur le point d’être payé pour vos services.

Étant donné que les autres types de visas ne sont pas très courants, je ne les couvrirai pas.

Comment et où obtenir un visa pour la Russie ?

Habituellement, vous devez demander un visa au consulat russe dans le pays où vous résidez. Si vous voyagez actuellement dans un pays étranger, vous pouvez dans la plupart des cas faire la demande au consulat russe de ce pays. Vous devez présenter différents documents au consulat russe, selon le type de visa et le délai de traitement souhaité :

1. Un passeport valide : Votre passeport doit être valide au moins 6 mois après la date prévue de sortie de Russie. Par exemple, si vous prévoyez de quitter la Russie le 1er février, votre passeport doit être valide au moins jusqu’au 1er août. De plus, vous devez vous assurer qu’il y a au moins deux pages vierges pour les visas dans votre passeport. Si l’un de ces éléments est correct, vous devez renouveler/ajouter des pages à votre passeport – contactez l’ambassade/le consulat de votre pays.

2. Une photo de format passeport : je recommanderais de faire appel à un photographe de passeport car il connaît les exigences en matière de photographie de format passeport.

3. Questionnaire / demande de visa. Le questionnaire doit être signé par vous. À Un guide question par question sera publié dans les prochains articles.

4. Parrainage de visa / Lettre d’invitation de Russie : Vous devez obtenir le type de lettre d’invitation qui correspond au type de visa requis. Par exemple, une lettre d’invitation touristique pour un visa de tourisme, une lettre d’invitation commerciale pour un visa d’affaires, une lettre d’invitation spéciale pour un visa de visite spéciale, etc. Dans la plupart des cas, une copie du support de visa suffira, mais vous avez besoin d’une lettre d’invitation originale si :

* Vous demandez un visa à entrées multiples,

* Appliquer dans l’un de ces pays : Australie, Allemagne, Japon, Suisse, Suède,

* Vous êtes citoyen de certains pays avec lesquels le gouvernement russe entretient des relations diplomatiques tendues (comme la Chine, l’Inde et le Nigeria pour n’en nommer que quelques-uns).

5. Frais de traitement des visas : Tous les consulats russes facturent des frais pour le traitement des visas. Varie selon le type de visa et la vitesse de traitement. Généralement, plus le visa est long et plus vous en aurez besoin rapidement, plus vous paierez cher. Le consulat russe dans chaque pays a des frais différents. Par exemple, les frais de traitement des visas aux États-Unis varient d’aussi peu que 100 $ à 450 $.

6. Enveloppe pré-adressée/prépayée : Si vous demandez un visa russe par courrier, vous devez joindre une enveloppe prépayée. Nous vous recommandons d’utiliser la livraison enregistrée ou la confirmation car le colis contient votre passeport et votre visa. Si vous décidez de faire la demande en personne, vous obtiendrez le visa vous-même, aucune enveloppe de retour n’est nécessaire. Dans certains pays, vous ne pouvez postuler qu’en personne.

7. Documents supplémentaires : Pour certains types de visas russes pour les citoyens de certains pays, les consulats russes exigeront des documents supplémentaires :

* Une assurance médicale/voyage obligatoire est requise pour les citoyens d’Autriche, de Belgique, du Danemark, d’Estonie, de Finlande, de France, d’Allemagne, de Grèce, d’Irlande, d’Italie, d’Israël, du Luxembourg, de Norvège, des Pays-Bas, du Portugal, d’Espagne et de Suède.

* Un certificat de VIH (SIDA) est requis pour les visas à entrées multiples et pour plus de 3 mois. Vous pouvez trouver votre centre local de dépistage du VIH aux États-Unis ici.

* Preuve de résidence permanente (copie de la carte verte / résidence, si le demandeur vient des États-Unis) requise pour les ressortissants de l’Afghanistan, de l’Algérie, du Bangladesh, de la Bosnie, du Tchad, de l’Égypte, de l’Éthiopie, de l’Allemagne, de l’Inde, de l’Iran, de la Jordanie, du Liban, du Nigeria, du Nord Corée, Pakistan, Palestine, Rwanda, Arabie saoudite, Somalie, Sri Lanka, Soudan, Syrie, Turquie, Émirats arabes unis, Vietnam. Sinon, les citoyens de ces pays doivent demander un visa russe dans leur pays d’origine.

* Preuve de fonds suffisants pour votre séjour en Russie.

* Tout autre document jugé nécessaire par le Consulat de Russie.

Comme vous pouvez le voir, il est possible d’organiser votre visa russe. Cependant, dans la pratique, la plupart des voyageurs choisissent de faire appel à une agence de visas de voyage professionnelle pour les affaires essentielles. Pour un supplément de 30 à 70 $, les agences prépareront, corrigeront et soumettront vos papiers au consulat en votre nom et enverront votre passeport avec le visa russe. Certaines entreprises souhaitent enregistrer un visa à votre arrivée en Russie (plus d’informations sur l’enregistrement dans les articles à venir). Étant donné que chaque consulat russe a des goûts et des tempéraments différents dans l’interprétation des exigences de traitement des visas, il est généralement utile d’avoir quelqu’un qui connaît les ficelles du traitement avec les bureaucrates.

Le seul problème avec l’embauche de quelqu’un pour gérer votre visa est de savoir qui embaucher. Parmi des centaines d’agences honnêtes, il y a beaucoup d’escrocs qui semblent disparaître dès que vous leur donnez vos informations personnelles. Cependant, cela ne devrait pas vous empêcher de rechercher une agence de visa professionnelle, utilisez simplement une bonne dose de précautions.

Quels sont les délais et les frais de traitement des visas russes ?

Délais de traitement des visas :
J’ai maintenant remarqué que vous ne pouvez pas demander de visa tant que l’invitation à visa n’est pas prête. Par conséquent, vous devriez prendre le temps de sécuriser votre lettre de soutien pour le visa. Il peut aller de 1h pour une invitation touristique à 18 jours ouvrés pour un accompagnement entreprise à 60 jours pour des invitations privées. J’écrirai plus sur les frais et les délais de traitement des lettres d’invitation dans mon prochain article.

Une fois que vous avez une lettre d’invitation, vous pouvez envoyer l’invitation avec les autres documents au consulat russe ou à une agence de visa autorisée. Selon la loi russe, le visa doit être délivré dans un délai de plus de 20 jours ouvrables (hors week-end et jours fériés). Heureusement, la plupart des consulats délivrent des visas de 1 à 14 jours (cela dépend de combien vous payez). Il est bon de rappeler que si vous faites une demande de visa par courrier, vous devez allouer au moins deux jours ouvrables supplémentaires :
(1) Expédition de nuit de votre domicile au consulat et
(2) Vous expédier les papiers du Consulat.

Veuillez vous abstenir d’envoyer vos papiers au consulat ou à l’agence des visas plus de 45 jours avant la date de départ prévue pour les visas de type travail et 90 jours ou plus pour tous les autres types. Les consulats ne traitent pas ces demandes avancées – ils renverront votre colis et demanderont qu’il soit envoyé ultérieurement.

Délais et frais de traitement des visas russes Cela varie d’un pays à l’autre. Les frais de traitement sont les plus élevés aux États-Unis parce que le gouvernement américain a les frais les plus élevés pour les citoyens russes qui demandent un visa américain. En conséquence, le gouvernement russe facture les mêmes frais aux citoyens américains qui demandent un visa russe. Une telle politique diplomatique lorsqu’un pays établit les mêmes barrières, frais et procédures de voyage pour les ressortissants de deux pays est appelée lois de réciprocité.

Malheureusement, la Russie suit religieusement de telles politiques. Par conséquent, vous devrez peut-être payer plus ou moins pour le visa russe en fonction de votre nationalité et de l’endroit où vous demandez le visa russe. Par exemple, si vous êtes un citoyen australien qui demande un visa touristique russe au Royaume-Uni, vous paierez des frais consulaires standard de 30 £ (pour un traitement en 7 jours) et des frais supplémentaires de 18 £ en raison des lois de réciprocité entre la Russie et gouvernements australiens.

Le gouvernement russe autorise tous ses consulats et ambassades à délivrer des visas d’entrée en Russie dans un délai ne dépassant pas 20 jours ouvrables. Par conséquent, chaque consulat a un délai pour voir à quelle vitesse les visas sont délivrés tant qu’ils ne violent pas la limite de 20 jours. Encore une fois, cela varie d’un pays à l’autre.

Si vous avez besoin d’en savoir plus sur les frais de traitement des visas russes et les délais, veuillez nous appeler au 888-470-8472.

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