Participer à un salon professionnel en avion : principes de base de l’emballage du fret aérien pour chaque type de stand de salon professionnel

Le transport aérien est le moyen de transport le plus courant pour se rendre à des conférences et expositions éloignées, et pour cause : c’est rapide, efficace et l’un des modes de transport les plus sûrs disponibles. Pour les humains, rester en sécurité à bord est une tâche simple. Prenez simplement place et profitez d’un vol rempli de rafraîchissements et de personnel pour vous aider à profiter de votre voyage. Pour votre stand de salon, il en faut juste un peu plus pour avoir une balade amusante. De nombreuses entreprises choisissent d’intégrer leurs offres commerciales et peuvent avoir un degré élevé de certitude quant au moment où leur plate-forme arrivera à moindre coût. Dans le même temps, beaucoup ne réalisent pas que les salons professionnels voyageant en avion doivent être soigneusement emballés et protégés. S’il est correctement emballé pour le voyage, un vol peut être un excellent moyen de déplacer votre unité à travers le pays, mais la phase de rotation est très critique.

Deux façons différentes d’envoyer votre stand de salon dans un avion

Si vous avez déjà voyagé en avion, vous savez qu’il existe deux principaux types de fret : les bagages à main et les bagages enregistrés. Les vans sont limités en taille et en nombre, mais ils sont emmenés avec vous dans l’avion et peuvent rester avec vous (et éventuellement à votre emplacement, si vous le souhaitez) tout au long du vol. En revanche, les bagages enregistrés ont des restrictions de taille moins restrictives et des restrictions plus libérales sur la quantité pouvant être enregistrée par passager. Vous pourriez finir par payer une somme modique (environ 50 $) pour les bagages enregistrés supplémentaires, mais c’est généralement moins cher que d’expédier votre appareil.

Les bagages à main sont généralement aussi sûrs que si vous aviez emballé les offres du salon dans la voiture. Il est très difficile d’être endommagé, même s’il n’est emballé que dans un étui de transport léger. Il est difficile de protéger les bagages enregistrés car les bagagistes des compagnies aériennes sont notoirement impitoyables avec ces sacs. Bien que les options de protection pour votre sac puissent être limitées, vos expositions peuvent être mieux adaptées à ces conditions difficiles. Il vous suffit d’être prêt à investir dans l’équipement nécessaire.

Présentoirs personnalisés pour salons professionnels

La meilleure option de protection est un étui de transport rigide personnalisé. Ce sac sera incassable, offrant à vos salons le degré ultime de protection contre les dommages causés par d’autres bagages et contre tout accident lors de la manutention. À l’intérieur, l’enceinte doit protéger solidement les éléments de votre cabine contre les chocs les uns contre les autres, de préférence avec de la mousse ou un autre agent résistant aux chocs. Ces étuis ne sont pas bon marché, mais ils vous serviront bien pour de futurs voyages et toute expédition future, si nécessaire.

Vols pas chers pour les foires commerciales

Bien que vous deviez acheter un sac pour votre unité, vous constaterez probablement qu’il est moins coûteux d’envoyer par avion que d’envoyer via l’option d’expédition traditionnelle. Assurez-vous simplement que votre sac a les bonnes dimensions pour être utilisé comme bagage à main ou comme bagage enregistré. Les porte-affiches sont généralement les seules unités suffisamment petites pour être utilisées comme chariots de cabine, mais les dimensions exactes doivent toujours être confirmées avant le voyage. Avec un sac solide et un bon plan, vous pourrez profiter du ciel convivial avec votre appareil en toute sécurité.

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