8 façons de voyager budget pour les solutions de voyage d’entreprise

Les budgets des voyages d’affaires sont plus serrés que jamais, en particulier les dépenses liées aux réservations d’hôtels de luxe, aux transferts en limousine et aux dépenses de divertissement d’affaires. De nombreuses politiques de voyage de l’entreprise ont changé, et vous devez faire preuve de créativité tout en étant conscient des politiques et des dépenses de voyage dans chacune des nouvelles directives de voyage de votre entreprise. Voici quelques solutions de voyages d’affaires qui servent de référence à tous.

1. Réservez votre vol à l’aide de notre outil de réservation en ligne. Les entreprises économisent de l’argent chaque fois que vous réservez via l’outil en ligne au lieu d’un agent de voyage réservé. Il existe de nombreux outils de réservation en ligne gratuits.

2. Découvrez l’hôtel gratuit. Recherchez des hôtels sous contrat agréés par des entreprises commerciales ou des entreprises qui offrent des économies intégrées telles que l’accès Internet sans fil gratuit, tous les services haut débit gratuits, le parking ou le petit-déjeuner. L’élimination de ces dépenses peut économiser des milliers de dollars chaque année.

3. Partagez une voiture de location avec un collègue au lieu de louer deux voitures, ou prenez la navette jusqu’au bureau. De nombreux hôtels offrent ces services de navette gratuits vers les bureaux des entreprises et même certains sites touristiques.

4. Partager une chambre d’hôtel avec un collègue dans le cas où une meilleure chambre pour l’entreprise n’est pas disponible, car cela garantira au moins la moitié du total du logement et du transport.

5. Recherchez vos options de vol avant d’acheter un billet et économisez gros

– Achetez un billet d’avion non remboursable (sauf si vous pensez que vos plans peuvent changer)… vous obtiendrez une bien meilleure offre.

– Réservez votre vol à l’avance et économisez des centaines de dollars sur votre vol. Certaines compagnies aériennes offrent des remises importantes pour les réservations effectuées au moins 15 jours à l’avance.

Utilisation de billets d’avion non utilisés ou annulés. Aux États-Unis, vous pouvez utiliser l’argent d’un billet d’avion non utilisé/annulé lors de la réservation d’un nouveau vol.

– Réservez des tarifs réduits auprès de Budget Airlines en ligne – Vous verrez désormais des tarifs aériens réduits et gagnerez des récompenses doubles en utilisant de nombreux outils en ligne. Ces réductions permettront aux entreprises d’économiser de l’argent et vous donneront le double de points de récompense.

6. Assurez-vous d’utiliser la carte d’appel de votre entreprise au lieu de passer des appels directement depuis le téléphone de l’hôtel. Vous serez surpris du coût des hôtels pour les appels sortants.

7. Dînez avec un collègue à moitié prix – Aux États-Unis et en Asie, vous pouvez souvent utiliser votre carte d’identité d’entreprise ou votre carte de récompense dans de nombreux restaurants locaux pour obtenir un repas gratuit ou au moins des réductions sur les repas.

8. Vous planifiez un voyage personnel ? Profitez des tarifs hôteliers et des tarifs de location de voiture négociés par les entreprises chez Hertz.

Réservez votre voyage via des outils en ligne ou via votre agence de voyage d’entreprise, facturez les dépenses correspondantes sur votre carte de voyage d’entreprise et traitez vos remboursements via un système en ligne, ce qui rend l’ensemble du processus extrêmement simple, économique et efficace !

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